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En el horizonte fiscal español se perfila un cambio de gran calado: Verifactu, o lo que conocemos más coloquialmente como Verifactu. Este sistema nace con ambición: lograr que cada factura emitida se registre con seguridad, trazabilidad y transparencia ante la Hacienda pública. Para negocios en Madrid —y en toda España—, comprender Verifactu será clave para adaptarse sin sustos cuando entre en vigor en 2026.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu forma parte del nuevo Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023.
No es una simple factura electrónica: va más allá. Define cómo deben funcionar los sistemas que emiten facturas (también llamados SIF: Sistemas Informáticos de Facturación), asegurando que los registros no puedan ser alterados, que permanezcan íntegros, accesibles y con trazabilidad.
Cada factura o rectificación deberá generar un “registro de facturación de alta” o “registro de anulación”, con datos codificados (hash, firma electrónica, etc.).
Las facturas deberán incorporar un código QR con datos identificativos, así como una leyenda identificadora, por ejemplo “VERIFACTU” o “factura verificable”.
Habrá dos modalidades posibles:
1. Modalidad Verifactu: el software de facturación envía automáticamente (o casi en tiempo real) el registro a la Agencia Tributaria (AEAT).
2. Modalidad no-Verifactu: el sistema registra internamente los datos conforme a los requisitos (firma, inalterabilidad, conservación), pero no necesariamente se envían automáticamente; si Hacienda lo requiere, podrá pedir esos registros.Importante: Verifactu no cambia las obligaciones sustantivas de facturación (qué debe incluir una factura, plazos, etc.), sino regula el cómo deben gestionarse los sistemas que la emiten.
¿Cuándo será obligatorio y para quién?
Los desarrolladores de software de facturación deben adaptar sus productos para cumplir con Verifactu antes del 29 de julio de 2025.
Para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (IS), Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
Para autónomos y otros contribuyentes del IRPF (estimación directa u otras actividades económicas), la obligatoriedad llegará el 1 de julio de 2026.
Algunos sectores pueden tener particularidades:
• Los que ya utilizan el SII (Suministro Inmediato de Información) podrían quedar exentos o con un tratamiento diferenciado.
• Los que realizan facturación muy elemental (microempresas o ciertas operaciones exentas) podrían tener periodos de transición más laxos, aunque no se garantiza que se excluyan del todo.
En resumen: casi todos los comercios, pymes, autónomos o profesionales que emitan facturas estarán afectados por Verifactu para 2026, incluido en Madrid.
¿Qué tipo de comercios o negocios especialmente deberán adaptarse con Verifactu?
Aunque el régimen será bastante amplio, algunos ejemplos concretos:
Comercios minoristas que facturen con sistemas de TPV modernos (que usan software de facturación).
Tiendas online, e-commerce, marketplaces que emitan facturas a sus clientes.
Empresas de servicios profesionales (asesorías, estudios de arquitectura, agencias, talleres) que emiten facturas con sus sistemas.
Negocios de hostelería con facturación digital (facturas para empresas, servicios adicionales, etc.).
Industria, distribución, y operaciones B2B (venta entre empresas) que emiten facturas continuas.
Cualquier autónomo que emita facturas (si no está en un esquema exento) deberá migrar su sistema de facturación tradicional (Excel, Word, programa casero) a uno compatible con Verifactu.
Si tu comercio en Madrid ya trabaja con software de facturación digital o un TPV informatizado, será imprescindible que ese sistema cumpla con los requisitos de Verifactu. – Verifactu Madrid
¿Qué necesitas saber para cumplir con esta ley?
Para estar “Verifactu ready” desde Madrid —o en cualquier parte de España— debes tener en cuenta:
Software de facturación compatible
- Debe estar adaptado al Reglamento Verifactu / RD 1007/2023.
- El proveedor debe entregar una declaración responsable que certifique que su software cumple los requisitos técnicos (integridad, inalterabilidad, trazabilidad).
- Debe poder generar el registro de facturación de alta al emitir la factura, o momento equivalente.
- Capacidad de exportar o transmitir registros conforme al estándar exigido por Hacienda.Formato, sello y seguridad
- Los registros deben incluir un hash encadenado (para vincular cada operación con la anterior), y/o firma electrónica cuando no se use la modalidad Verifactu.
- Conservación segura: los registros deben guardarse con garantías de integridad, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad.
- Incorporación del código QR y leyenda “VERIFACTU” en las facturas emitidas.Decidir modalidad de envío de registros
- Puedes optar por modalidad “Verifactu”, con envío automático a la AEAT.
- O modalidad “no-Verifactu”, en la que tu sistema almacena los registros y Hacienda puede solicitarlos.
- En cualquier caso, debes estar preparado para entregar los datos si la AEAT lo exige.Calendario de adaptación
- No dejes para el final: los proveedores de software deben estar preparados desde julio de 2025.
- Las empresas deben tener el sistema activo desde 1 de enero de 2026.
- Los autónomos deben estar listos para 1 de julio de 2026.Formación y ajustes internos
- Tu equipo debe conocer el nuevo sistema, saber emitir facturas con QR, rectificaciones o anulaciones, etc.
- Debes revisar si tu ERP, TPV, módulos de ventas, CRM, contabilidad, etc., están integrados o necesitarán actualizarse a Verifactu Madrid.
- Asegúrate de que el proveedor te proporcione soporte de auditoría y respaldo técnico para cumplir con inspecciones fiscales.Riesgos y sanciones
- Las sanciones por incumplimiento de los requisitos pueden llegar a importes elevados (dependiendo de gravedad).
- Emitir facturas con software no adaptado, alterar registros, no conservarlos conforme a lo exigido o no poder entregarlos puede generar sanciones.
¿Por qué es estratégico adaptarse ya en Madrid?
Evitar problemas de última hora: muchos comercios madrileños usan software de facturación que no está contemplando aún Verifactu.
Posicionar tu negocio como tecnologizado y fiable en la capital: si alguien busca “verifactu madrid” debe encontrarte como referencia.
Minimizar costes de migración progresivamente (menos impacto que hacerlo todo de golpe en 2026).
Mostrar cumplimiento legal y transparencia a clientes y socios – Verifactu Madrid
