Qué es Verifactu y cómo afecta a tu empresa
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29 marzo, 2022
¿Qué es Verifactu y cómo afectará a mi empresa?
Verifactu es un sistema diseñado e impulsado por la Agencia Tributaria con el fin de luchar contra el fraude fiscal, al tiempo que se persigue impulsar la automatización y digitalización el conjunto de procesos fiscales en el ámbito de las empresas. El sistema Verifactu, como indica el Real Decreto 1007/2023 ya aprobado el 4 de diciembre de 2023 y peses a que la Orden Ministerial que desarrollará con detalle y marcará los periodos de adaptación a los nuevos requisitos que establece, no será posterior al 1 de julio de 2025.
¿Me afecta a mí el sistema Verifactu?
Te afecta si desarrollas actividades sujetas a IRPF o al Impuesto sobre Sociedades siempre que no te encuentres en los territorios forales donde existen sistemas propios. Tampoco se verán afectadas por Verifactu aquellas empresas que están acogidas al sistema SII.
¿Tendré que cambiar mi actual aplicación de facturación y contabilidad?
La adopción del sistema Verifactu es posible que te obligue a un cambio de tu software de gestión empresarial puesto que únicamente estará permitido el uso de aplicaciones informáticas que respeten:
- Obligatoriamente generarán un registro de facturación en paralelo o previamente a la expedición de cualquier documento de factura
- Las aplicaciones de facturación deberán disponer de una declaración responsable en la que aseguren que cumplen con las especificaciones descritas en la Orden Ministerial que próximamente se publicará.
El funcionamiento del Verifactu implica que las empresas y autónomos envíen los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, la cual verifica la integridad y autenticidad de las facturas. Los clientes pueden luego verificar la validez de las facturas simplificadas en la web de la Agencia Tributaria. La implementación del Verifactu busca combatir el fraude fiscal, agilizar la gestión administrativa, mejorar los servicios de asistencia que la Agencia Tributaria presta a los contribuyentes, promover la digitalización de las empresas y permitir que los clientes puedan comprobar la calidad de las facturas que reciben.
Objetivos de Verifactu
• Simplificar y optimizar los procesos de facturación.
• Garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad de la información.
• Cumplir con los estándares de facturación electrónica de forma eficiente.
• Mejorar la gestión de la información fiscal de las empresas.
Características de una factura Verifactu
• Código QR: Todas las facturas de Verifactu deben incluir obligatoriamente un código QR que contendrá información identificativa.
• Referencia al sistema Verifactu: Las facturas deben indicar claramente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, utilizando la expresión “Veri*Factu”.
• Envío de información a Hacienda: La factura Verifactu facilitará su remisión a la Agencia Tributaria mediante un dispositivo de lectura de códigos QR.
Implantación de Verifactu
Para prepararse, es importante informarse sobre el reglamento Verifactu y sus requisitos, consultar con proveedores de software de facturación para asegurar el cumplimiento de la normativa y solicitar el Kit Digital del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia para financiar las modificaciones en los programas informáticos necesarias para adaptarse a la nueva reglamentación. La implementación del Verifactu ofrecerá ventajas como la posibilidad de verificar en línea la información de las facturas recibidas y descargarla para integrarla en los libros registros, lo que mejorará la eficiencia administrativa y combatirá el fraude fiscal en España.
La fecha límite para su implantación es el 1 de julio de 2025, y los desarrolladores de programas informáticos tienen un plazo de 9 meses a partir de la publicación de la orden ministerial de desarrollo técnico para adaptar sus productos a la nueva normativa. Dicha orden aún no ha sido publicada en el BOE.
Al igual que ocurre con Ticket BAI, en Ágora software TPV estamos trabajando para adaptar nuestro producto a la nueva normativa en el momento en que sea necesario.
Para más info de Verifactu, contacta con los expertos de Twobecom.
